Posso trocar de contador a qualquer momento do ano?

Em geral, a troca pode ser iniciada ao longo do ano. É necessário mapear as obrigações do mês corrente, os responsáveis, a documentação e eventuais condições contratuais antes de definir o cronograma.

Preciso notificar a Receita Federal da troca?

Não diretamente. A habilitação do novo contador no e-CAC (com procuração eletrônica) basta para que a Receita Federal reconheça o responsável técnico.

O que fazer se o contador antigo não entregar os documentos?

Todos os documentos contábeis e fiscais são propriedade da empresa, não do contador. Em caso de recusa, é possível solicitar judicialmente. A Advanced Contábil orienta como proceder.

Trocar de contador pode gerar multas?

A troca, por si só, não elimina riscos. Documentos, responsabilidades e prazos devem ser mapeados para apoiar a continuidade das obrigações; o resultado também depende da atuação dos envolvidos e de eventuais pendências anteriores.

Qual documentação devo pedir ao contador antigo?

Solicite: IRPJ, DEFIS, ECF, SPED Contábil e Fiscal, livro caixa, Notas Fiscais emitidas, contratos de trabalho, DAS pagos e certidões negativas.

Quanto tempo leva para a migração?

O prazo depende da entrega dos documentos, das pendências existentes, da cooperação entre os responsáveis e dos vencimentos aplicáveis. O cronograma é definido após essa validação.

Tem custo para trocar de contador?

A Advanced Contábil não cobra taxa de migração. O único custo é a mensalidade regular dos serviços contábeis.

Meu CNPJ tem pendências — posso trocar assim mesmo?

Sim. A troca pode — e deve — acontecer mesmo com pendências. A Advanced Contábil identifica e regulariza todas as situações.

Planejamento Tributário Médico · SP · 🔐 Área Restrita

Trocar de Contador Médico — Guia Completo e com planejamento preventivo

Está insatisfeito com seu contador? A Advanced Contábil Saúde orienta a migração contábil após avaliar documentos, pendências, responsabilidades e prazos aplicáveis.

💬 Consultoria Gratuita Saiba Mais →

Quando Trocar de Contador

Considere trocar de contador médico quando:

Não recebe relatórios mensais ou não sabe quanto paga de imposto
Nunca lhe foi oferecida simulação do regime tributário adequado ao perfil analisado
Seu contador não conhece Equiparação Hospitalar ou Fator R
Há atrasos na entrega de declarações ou multas recorrentes
Não consegue falar com o contador quando precisa

Passo a Passo da Migração Contábil

Solicite ao contador atual: cópias de todas as declarações (IRPJ, DEFIS, ECF), livros fiscais, contratos e certidões negativas dos últimos 5 anos
Assine a carta de rescisão: comunicando formalmente o encerramento da prestação de serviços
Habilite o novo contador no e-CAC: a Advanced Contábil faz isso para você com procuração eletrônica
Transferência de arquivos: recebemos a documentação e organizamos a atribuição das obrigações
Primeiras entregas: o cronograma é definido após validar documentos, pendências e vencimentos aplicáveis

O que a Advanced Contábil Faz na Migração

Solicitamos toda a documentação histórica ao contador anterior
Verificamos se há pendências ou notificações abertas
Regularizamos qualquer situação pendente (DAS atrasado, DARF em atraso)
Fazemos simulação tributária para identificar se você está no regime certo
Não cobramos taxa de migração — é gratuito

Comparativo Real de Impostos para Médicos

Regime	Critérios da análise	Resultado	Observação
Pessoa Física (PF)	Tabela progressiva, contribuições e deduções aplicáveis	Apuração individual	Depende das receitas, despesas dedutíveis e contribuições do profissional
Simples Nacional	Anexo, faixa e Fator R aplicáveis	Apuração individual	Depende da atividade, receita acumulada e folha dos períodos considerados
Lucro Presumido	Bases legais conforme a atividade efetivamente prestada	Apuração individual	Exige cálculo dos tributos federais e municipais do cenário concreto
LP + Equip. Hosp.	Somente quando serviços, estrutura e documentação comprovam elegibilidade	Apuração individual	Possuir CRM, isoladamente, não comprova direito à Equiparação Hospitalar

*A comparação exige os dados reais da empresa e a comprovação dos requisitos aplicáveis. Fonte: RIR/2018, Lei 9.249/1995 e Resolução CGSN 140/2018.

📊 Como fazemos a comparação individual

Dados de entrada

Receita e atividade

Folha, município e serviços prestados

Documentação

Requisitos legais

Licenças, estrutura e comprovações

médico PJ no Lucro Presumido com Equiparação Hospitalar

Elegibilidade a comprovar

CRM isoladamente não define o tratamento

Conclusão

Apuração caso a caso

Sem economia, percentual ou regime garantido

A Equiparação Hospitalar depende da natureza dos serviços, da estrutura e da documentação exigida. Possuir CRM, isoladamente, não comprova elegibilidade nem define o regime tributário.

❓ Perguntas Frequentes

Em geral, a troca pode ser iniciada ao longo do ano. É necessário mapear as obrigações do mês corrente, os responsáveis, a documentação e eventuais condições contratuais antes de definir o cronograma.
Não diretamente. A habilitação do novo contador no e-CAC (com procuração eletrônica) basta para que a Receita Federal reconheça o responsável técnico.
Todos os documentos contábeis e fiscais são propriedade da empresa, não do contador. Em caso de recusa, é possível solicitar judicialmente. A Advanced Contábil orienta como proceder.
A troca, por si só, não elimina riscos. Documentos, responsabilidades e prazos devem ser mapeados para apoiar a continuidade das obrigações; o resultado também depende da atuação dos envolvidos e de eventuais pendências anteriores.
Solicite: IRPJ, DEFIS, ECF, SPED Contábil e Fiscal, livro caixa, Notas Fiscais emitidas, contratos de trabalho, DAS pagos e certidões negativas.
O prazo depende da entrega dos documentos, das pendências existentes, da cooperação entre os responsáveis e dos vencimentos aplicáveis. O cronograma é definido após essa validação.
A Advanced Contábil não cobra taxa de migração. O único custo é a mensalidade regular dos serviços contábeis.
Sim. A troca pode — e deve — acontecer mesmo com pendências. A Advanced Contábil identifica e regulariza todas as situações.