Gestão Financeira do Consultório Médico em SP: Guia 2026

A maioria dos problemas financeiros de consultórios médicos em SP não vêm da falta de pacientes, mas da gestão financeira inadequada. Organizar o fluxo de caixa e a DRE mensal é fundamental para a sustentabilidade do negócio.

Principais Custos Fixos do Consultório Médico

• Aluguel: 10–20% do faturamento (referência saudável)
• Salário da secretária/técnica: R$ 1.800 a R$ 3.500 + encargos
• Contador especializado: R$ 500 a R$ 1.500/mês
• Sistema de gestão (PEP, agendamento): R$ 150 a R$ 600/mês
• Plano de saúde dos funcionários: R$ 500 a R$ 1.000/funcionário

DRE Simplificada do Consultório Médico

• Receita bruta: total de honorários e procedimentos
• (-) Tributos (DAS ou outros): 6–16% da receita
• (-) Custo do serviço: material médico, exames terceirizados
• (-) Despesas fixas: aluguel, funcionários, contador
• (-) Depreciação: equipamentos médicos
• (=) Lucro operacional: base para distribuição

Fluxo de Caixa: Por que é Diferente da DRE?

A DRE registra competência (quando o serviço é prestado), enquanto o fluxo de caixa registra o momento do recebimento. Convênios podem pagar com 30–60 dias de atraso — isso impacta o caixa, não a DRE.

Indicadores de Saúde Financeira do Consultório

• Margem de lucro líquida: deve ser ≥ 30% do faturamento
• Ticket médio: faturamento ÷ número de consultas
• Custo por consulta: custos totais ÷ número de consultas
• Inadimplência de convênios: controlar atrasos de pagamento

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